При отказе от участия в работе конгресса по каким-либо причинам (включая отказ в выдаче визы) до 1 марта 2018 года регистрационный взнос возвращается в размере 50%, а при отказе после 1 марта 2018 года возврат взноса не производится. Возможна только замена участника с удержанием 30% взноса.